Producto propio / Limpieza y servicios
Modifica cuadrantes y crea órdenes de trabajo desde la completísima App móvil
Si tienes delegaciones o empleados que trabajan desde casa, con un ordenador con conexión a internet podrán trabajar con i-Gest.
Cuéntanos tu proyecto ↗Desarrollado por Solución Informática
App de i-Gest · Órdenes de trabajo y albaranes
Pensado para tu actividad
01
Jornadas, convenios, formación y vestuario. Organiza qué hace cada empleado y dónde presta servicio.
02
Planifica trabajos puntuales o periódicos y sus recursos: personal, maquinaria, materiales y vehículos.
03
Prepara ofertas y conviértelas en contratos de cuota o por horas, con las frecuencias de limpieza correspondientes.
01 / Gestión económica
Facturación de cuotas, albaranes y órdenes de trabajo; gestión de cobros y remesas SEPA. FacturaE para operaciones con la Administración Pública.
Analiza los costes por centro, empleado, material o maquinaria y consulta la rentabilidad de los servicios.
02 / Organización
Gestión multiempresa, pedidos de compra y dotaciones de material para los centros de trabajo.
i-Gest utiliza Microsoft Azure y dispone de contabilidad general y analítica. Las adaptaciones e integraciones se estudian según las necesidades de cada empresa.
Solución Informática
Amplía la información del producto y descubre su aplicación en empresas de limpieza y servicios.
Conoce todos los detalles
Personal, cuadrantes y convenios
Organiza los cuadrantes de empleados y consulta su actividad diaria, los centros asignados y los horarios disponibles.
Cada empleado puede tener su convenio, categoría y jornada semanal para calcular costes. Gestiona la entrega de vestuario y herramientas y registra los cursos de formación. Se contemplan convenios de distintas provincias y sectores.
Órdenes, rutas y calidad del servicio
Prepara trabajos de especialistas puntuales o periódicos, facturables o vinculados a un contrato, con personal, maquinaria, materiales y vehículos.
Asigna las órdenes a rutas y reorganízalas por fechas y horas. La supervisión y el control de calidad permiten revisar el estado de limpieza y registrar incidencias.
Ofertas, contratos y facturación
Calcula ofertas, prepara anexos con las frecuencias de limpieza y convierte las propuestas en contratos de cuota o por horas.
Factura cuotas, albaranes y órdenes de trabajo; controla los cobros y prepara remesas SEPA. Dispone de FacturaE para la Administración Pública y facturación electrónica para otros clientes, con distintos formatos de factura.
Costes, compras y rentabilidad
Controla los costes de centros de trabajo, empleados, materiales, maquinaria y vehículos, con informes de rentabilidad por empleado, servicio y ejercicio.
Los pedidos pueden entregarse en tu almacén o en el centro del cliente. Las dotaciones gestionan tanto el material inicial del servicio como sus reposiciones y el stock.
Apps para empleados y responsables
Apps integradas para supervisión, control horario con firma del empleado, permisos, incidencias, envío de nóminas y otros documentos.
Existen versiones para empleados y controladores. Las necesidades de conexión con otros programas de Recursos Humanos se estudian para cada empresa.
Multiempresa y trabajo en la nube
Puedes compartir clientes y empleados entre empresas y trabajar desde delegaciones o ubicaciones remotas mediante conexión a internet y Microsoft Azure.
El alcance de cada adaptación se plantea según la complejidad y las necesidades del negocio.
Contabilidad integrada
Contabilidad general: balances, pérdidas y ganancias, libros oficiales, SII y modelos 303, 347 y 390.
Contabilidad analítica de costes por centros, delegaciones, secciones y proyectos. El personal administrativo registra los datos y el profesional contable obtiene la información para su análisis.
Implantación y adaptación
El proceso comprende una demostración, la propuesta adaptada, la toma de datos, la instalación y la formación. Se estudia si conviene importar los datos existentes o introducirlos manualmente.
La importación incluye su revisión. Las ampliaciones, nuevos ajustes y el uso progresivo de contratos, órdenes, personal, cuadrantes y facturación forman parte de la evolución del proyecto.
Trayectoria e información comercial
i-Gest se desarrolla desde 2003. La web histórica de Solución Informática recoge referencias a más de 500 empresas usuarias y a organizaciones de entre 10 y más de 1.000 empleados.
También recogía una consultoría gratuita, demostraciones de 30–45 minutos, una garantía de devolución de 30 días y plazos orientativos de implantación de 15 o 30 días. Son referencias históricas: solicita la propuesta y las condiciones aplicables a tu empresa.
El siguiente paso
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y qué quieres resolver.